Zo organiseer je een geslaagde premièrevoorstelling

Als je een eigen theater of andere locatie hebt waar muziek- of cabaretvoorstellingen worden gegeven van bijvoorbeeld lokaal talent, dan heb je vast wel eens eenpremière. Wie weet van iemand die later in zijn of haar carrière landelijk bekend wordt. Youp van ’t Hek en Ilse DeLange stonden ook niet meteen in Carré toen ze begonnen met voorstellingen of concerten geven. Met andere woorden: het is helemaal niet zo gek om extra werk te maken van zo’n eerste uitvoering van een nieuw programma. Vaak gaan er een paar try-outs aan de première vooraf in dezelfde zaal om nog even extra de puntjes op de i te zetten.

Een feestelijke aankleding

Bij een premièrevoorstelling wordt de gasten vaak gevraagd om zich voor de gelegenheid te kleden. Minimaal tenue de ville maar soms ook black tie waarbij de heren een smoking dragen en de dames een lange jurk of cocktailjurk met bijpassende accessoires. Je kunt de entree feestelijk aankleden met speciale verlichting en eenrode loper, hoewel er tegenwoordig ook vaak heel bewust voor een andere kleur wordt gekozen zoals goud, blauw of groen.

De entree van de hoofdgasten

De uitvoerende(n) nodigen vaak speciale gasten uit om de première bij te wonen. Zij gaan over de rode loper waarbij ze kunnen worden gefotografeerd of geïnterviewd. Als er BN’ers of andere belangrijke personen bij zijn dan kun je een persvak creëren metafzetpalen waar de journalisten hun werk kunnen doen, zodat de gasten verder ongestoord naar binnen kunnen zonder te worden belaagd. Ze weten dan dat ze voor het persvak even moeten poseren en eventueel wat vragen beantwoorden. .

De ontvangst in de foyer

Bij een première hoort natuurlijk een feestelijke ontvangst met champagne en lekkere hapjes. Ook het bedienend personeel is extra feestelijk gekleed en zet zijn beste beentje voor om het de gasten naar de zin te maken. Waarschijnlijk is er ook pers aanwezig en recensenten om de voorstelling te bekijken en hier een artikel over te schrijven of een video-item over te maken. Zorg er dus voor dat zij hiervoor een aparte plek hebben waar bijvoorbeeld de hoofdpersonen kunnen worden geïnterviewd. Regel goede catering met lekkere hapjes, dit voorkomt dat de drank bij de gasten misschien niet goed valt en dat mensen sneller aangeschoten raken en zich daardoor wellicht wat ongeremd gaan gedragen. Je wilt niet dat hier de volgende dag melding van wordt gemaakt door de aanwezige journalisten zodat jouw theater in een kwaad daglicht komt te staan.

De afterparty

Na de voorstelling is er meestal een feestelijke afsluiting. Hier kunnen de gasten napraten en de optredende artiest(en) ontmoeten. Het is handig om hier een eindtijd bij te vermelden, want zeker als een première op een vrijdag of zaterdag is, hebben veel mensen het idee dat ze het lekker laat kunnen maken omdat de volgende ochtend de wekker niet gaat. Evenementen mogen doorgaans tot uiterlijk 1 uur ’s nachts duren op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) van de gemeente om overlast voor omwonenden te beperken.