Er worden per jaar honderden beurzen georganiseerd. Als je een bedrijf hebt dan is de kans aanwezig dat je voor zo’n evenement wordt uitgenodigd. Vaak zijn de kosten best hoog, een stand huren kost al een fors bedrag. Dan moet je die stand nog aankleden. En je moet er gaan staan, of je personeel, waardoor jij of je mensen niet inzetbaar zijn voor andere dingen. Het is dus belangrijk om een goede afweging te maken en als je deelneemt, dit goed voor te bereiden.
Is deze beurs iets voor mijn bedrijf?
Als je wordt uitgenodigd om met je bedrijf aanwezig te zijn op een beurs, dan moet je je eerst afvragen of deze beurs voor jouw onderneming nuttig is. Wat is het thema? Wat is de doelgroep? Hoe groot is de beurs? Misschien kun je achterhalen welke bedrijven er nog meer zullen staan. Ook dat is een goede indicatie. Als de beurs bij je bedrijf past en je besluit een stand te huren, dan is het zaak om je aanwezigheid goed voor te bereiden zodat je er zoveel mogelijk rendement uit kunt halen.
Beursaanbiedingen
Een belangrijke reden waarom mensen naar een beurs gaan is vanwege aanbiedingen en gratis producten. Je kunt giveaways laten maken met je bedrijfslogo erop zoals pennen, aanstekers of herbruikbare tassen van duurzaam materiaal. Houd in de gaten dat veel bezoekers alleen voor dit soort hebbedingen komen en dat het dus niet allemaal klanten zijn die een aankoop doen, opdracht geven of een offerte aanvragen. Voor mensen die daadwerkelijk goed zijn voor je omzet kun je eventueel wat duurdere cadeaus inkopen, uiteraard ook met logo. Het werkt vaak goed om speciale aanbiedingen te lanceren voor de beurs. Geef een korting op een aankoop die op de beurs wordt gedaan of op een offerte mits deze binnen 2 weken na de beurs wordt geaccordeerd.
Entertainment aanbieden
Het kan ook heel goed werken om entertainment aan te bieden bij je stand. Je kunt bijvoorbeeld een race simulator met beweging huren. Die wordt opgebouwd en beheerd door een medewerker van het verhuurbedrijf. Je hoeft er dus niet zelf bij te gaan staan. Heel veel mensen vinden het leuk om het gevoel te ervaren van het rijden in een raceauto. Zeker sinds de successen van Max Verstappen is deze sport in Nederland razend populair, mede vanwege de races op het circuit in Zandvoort. Het kan dus zeker een leuke publiekstrekker zijn. Zorg er wel voor dat bezoekers aan je stand ook nog aandacht voor je bedrijf hebben. Let er dus op dat de race simulator niet alleen wordt gebruikt door mensen die daarna meteen weer vertrekken. Je kunt een kwartiertje in de sim ook aanbieden aan iemand die een aankoop doet of een offerte aanvraagt. Dit is geen garantie voor meer omzet, maar het werpt in ieder geval een kleine drempel op. Je staat tenslotte niet op de beurs voor alleen maar liefdadigheid.
